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发表于 2006-10-12 15:40:00 |只看该作者 |倒序浏览

影楼不可缺少的2+1制胜战略(二)

文/职业经理人 刘素鹏


经营与管理相互促进的依存关系:

婚纱摄影市场所存在的可变量因素,要求我们投资者在具有管理能力的同时,还得向自己不良习惯及工作方法挑战。
05年下半年,我被推荐到山西省太原市 接手一个近一百人,建筑面积几千平方米的大型婚纱摄影股份制企业。在那里近一年的工作实践经历。使得我对经营与管理有了更为深刻的认识。为此,针对大,中型婚纱摄影企业的管理问题做如下的探讨。
刚到该企业时,为了了解公司管理人员对影楼如丘而止经营与管理的理解程度和认识程度,我以试探的方式,与几个管理人员聊天,其中与一位经理的谈话至今还记忆犹新。

“陈经理(当时担任该公司营运部经理),你好,你对婚纱影楼的经营与管理是如何理解 的?”

“要说经营嘛,很简单,就是我们在高层上干什么,怎么干,我们的企业该如何高速,如何发展。”
“不错,很全面,揽括了影楼经理管理的三个重点问题。在市场上怎么干,就是影楼的经营思路问是,企业如何调整是影楼的管理问题,企业如何发展是影楼的战略问题。”
她接着道边:“再说管理嘛,也很简单就是像现在这样,管好我的几十个员工,让他们好好干,听话,守纪律,让他们有积极性,能多干活,干好活,干快活,这就是管理。”
我接着又问:“经营与管理哪个更重要。”
“都很重要,但经营相对经管理显得更重要。如果我们在市场上经营好,为公司赚了钱,那我们的日子就好过多了。那时我们就可以有很多办法来调动员工的积极性,这样管理就变得相对简单了,因为钱是基础,如果我在市场上打了败仗,没有营业收入,那就惨了,一旦给员工的工资发不出,那员工就得一个跟一个地跳槽,根本无法经营。”
她讲的很朴实,管理就是以人为本,充分 调动人的积极性,能动性,多快好省的完成公司下达的任务指标。管理是经营的基础,经营是影楼成败的命脉,经营与管理相辅相成。经营好,管理容易,经营不好,管理难,而一旦管理出现问题。企业也将无法经营。
综上所述,管理是影楼追求的实质问题。是影楼成长壮大的最基本条件。影楼在抓经营的同时,一定要狠抓管理,有效是管理才能保证企业稳固地向前发展,影楼追求管理是为了提高影楼经营能力,实现影楼的长期发展目标。
从七分管人,三分管业务的角度讲,管人要复杂的多,所以,高明的企业管理者必须具备高超的管理人才的能力,将人才保留下来,解决这问题主要有两个因素:首先是感性因素,让他感觉到这家企业有前途。人际很好,氛围融洽,呆着舒服,其次是理性因素,他能在这家企业得到想得到的东西,包括薪酬,福利,学习机会,发展空间等等。前者要靠企业文化,公司的远景要素来激励和凝聚大家,后者就要靠人力资源管理,包括薪酬,奖金,任免,提升,作息及提供培训学习机会等制度和机制,让员工们感觉到有前途,很稳定,能够体现自己的个人目标和价值,总之,管理 的最终目的是要调动员工的最大积极性,使每个员工发挥出最大的潜能来。
一,从管理系统构架看影楼重视管理程度
影楼管理构架建立的大小决定着管理的广度,影楼的系统建设决定了影楼管理的浓度国。因此,影楼的柜架结构设计必须实事求是根据影楼实际规模去设置。完善的系统建设是影楼持续发展的保证,在系统建设时要虑到人力资源成本的投入,因此应坚持先合理再优化。能适用再组建的原则,一般情况下婚纱摄影行业由八大管理营运系统组成。

1、 管理控制系统(计划,组织,控制,领导,指挥)}
2
、人力资源系统(人力资源规划,任职资格评价,素质测评,纯净管理,薪酬分配,教育培训,员工动态信息采集分析统计)
3、客户服务系统(客户原始资料备份统计,动态信息采集分析统计,日常工作,危机处理,员工服务管理等)
4、市场营销系统(宣传,企划,促销,展业,产品研发,外联等)
5财务监管系统(指标控制,成本控制,经营核算,收银监控等)
6、物流采购系统(消耗材料生机盎然,是日常用品购置,公司物品,新产品信息采集,消耗品价格,产地信息采集整理)
7、门市攻关系统(员工五项指标任务控制,自然与营销进店信息采集,纯净点评与考核,成本,流程一,服务质量监督管理,经营价格设计,二次消费指导管理,行业信息保险单等)
8、技术支持系统(摄影,化妆,后期设计的技术,质量控制,掌控流行动态,技术创新,时尚创意

在组建这些管理系统时,必须遵循一个原则,重功能求适用,既组建求深入,避免小而全,盲目给影楼带来负面的沉重负担。

二、影楼管理从建立选拔干部任职考评开始

影楼要做好管理首先应从干部抓起。没有一个得力有效的高素质管理团队,根本谈不上企业将来的发展,因此在选拔人员时一定要从以下两个方面去做人力资源考评:

任职资格评价:

1、 知识评价,专业程度,专业标准

2、 经验评价,实际能力,实践经历

3、 技能评价,实际操作,达到程度

4、 行为评价,对工作的认识和态度

素质测评:

责任心,品德操守,自信心,文化程度,知识面,观念意识,对生活,工作的态度,对人对事的宽容程度和心太,对同事,对家人,对社会人尊重能力,生活激情,工作激情,对压力的忍耐程度,性格特征是否能够承担所从事的作,不良习惯给企业带来的危害和影响,特殊专长能给企业带来那些帮助,不良卫生习惯给企业所带的不良影响,身体健康情意中级人民法院企业和同事所带来的影响,做人的原则性将来会对工作带来的影响,民主作风会给企业赞成哪些影响,协调能力能给企业社交及内部员工的管理带来哪些益处,服饰,外观和精神面貌给工作带来的影响。

员工通过上述两大类的考评达标后才能上岗工作,目前婚纱摄影行业存在一个非常普遍的现象,高素质,高学历的员工不多,这给影楼选择人才带来一定难度,为此,因才适用,不断招聘,培养上岗,做好传帮教及绩效考核是影楼解决问题的方法。

三、下指标,定任务,给压力,建立管理干部绩效考核机制。

既然要建立管理干部考核机制,那我们首先要了解什么是绩效考核。绩效考核准确的讲,就是企业对在职人员每一时段的工作成绩,工作表现,目标完成情意吸成绩进行科学量化点评。指导,监督与跟踪。影楼不论大,小,只要引进绩效考核机制。确实能够增强企业竞争能力,并给影楼在管理上带来如下的改变,工作效率提高,促进管理人员的工作积极性节约人力资源,节约经营成本,大幅度提高警惕工作效率,全面增加经营业绩能激发员工士气,争强团队内部的竞争意识,提高管理工作成绩和工作效率。使企业下达的任务目标及早完成。
既然绩效管理能给影楼带来如此多的好处,那么具体考核管理人员的标准是什么,标准有三条,对管理人员的工作进度考核,对管理人员的工作效率考核,对管理人员的工作效果考核,三条考核标准达标了,我们的管理目标就达到了要求,影楼管理也就落实到了实下。

四、提高管理人员能力,追求规范的企业管理

任何一个企业都有三个系统,经营系统,管理系统,技术系统,目前,国内各地区大部分中,小影楼在管理上基本处在一种较低级的原始状态,这与投资者的个人素质观念重视程度不够不无关系,其中决大多数老板们把抓业绩,搞促销,推活动,当作了日常管理的首要任务,许多老板在日常经营中没有把握好“授权二字,常常成了下属的职务代理人,造成了影楼管理无序。大多数管理规范的企业,在管理工作中均按16字管理定律进行操作即,“垂直管理,分级授权,等级设限,禁止超越”我们在日常工作中只要能够遵守这个原则,充分授权及提高招待能力我们的管理工作一定会上一个新的台阶。

一、重视同行和对手,做到知己知彼

如今所有待业的竞争,情报已成为继人才,技术和酱以外的企业竞争的第四大要素,全球500强企业中,性长石1%的企业拥有比较完善的竞争情报体系。在**的大型企业,像人们耳熟能说的青岛海尔,长春一汽,联想,云南红塔,重庆长安,上海宝钢,四川长虹,**电信等企业,都把“情报战略”作为企业发展的制胜手段。
作为婚纱摄影行业,情报能为企业做什么呢,归纳起来有三大作用一是可以充当企业预警功能,二是决策支持功能,三是标杆学习功能,竞争情报有助于发现市场上的变化,及时发现企业潜在的威胁,提醒决策层采取相的对策,对市场上新产品的出现,消费者需求的变化,竞争对手的各种营销手段及一举一动,能在第一时间作出反应,有利于企业在经营动作中遇到的问题进行解决部署和及时调整,大量的,兼并,经营,管理和高速等方面获得更大的信息支持不仅能使自己从竞争对手那里借鉴到管理,技术和营销经验,更能避免企业几个内部的思想僵化和调整动作缓慢。这种做法正是目前婚纱摄影行业管理的最重要斋戒沐浴继人才,技术和酱之后的企业第四大要素。
六、管理要赢在细节上

目前,迫于市场竞争的压力,国内许多中小型影楼投重金匆忙转制(人治转机制),往规模上发展,随之带来了一些问题,其中较为突出的是,硬件与软件的不协调,经营目标和定位不明确,只求眼前利益,不求长远发展,例如,搬重兵请专家,高调入大变革,广场婚纱秀,商场秀,酒店秀,联谊会,博览会,集体婚礼等等,层出不穷,在婚纱摄影待业不断上演着生旦净末丑。抢商场,占超市,霸地盘年年花样翻新,各种促销手断和营销活动不断,在这种营销思想奇怪的的背后是顾客的投诉率居高不下,老客源不断流失 ,为了保证营业收入和任务指标的完成,再活动再促销反反复复,一度走进恶性循环,年复一年日复一日,不断开拓市场又不断丢失市场,导致影楼的生命周期大大缩短。

我们所处的时代是一个全面竞争的时代,是市场迅猛发展的时代,是人才辈出,英雄大有用武之地的时代。在这样的时代,**婚纱摄影待业却存在着这样的现象,很多中小型影楼甚至上百人的婚纱摄影企业,在开业前或经营调整期,大的路线方针政策都很正确,但是具体招待下去的时候就走了样,变了形,甚至完全失败,究其原因,主要是经营者观念思想,意识形态的不确定导致的失误,加上大多数投资者,经营管理者追求思维求同,感性战胜了理性,误导了企业家的发展方向这些细节制败的例子可谓举不胜举。

根据以上情况怕述,营销手段都是由有无数个细节构成的。细节的完美一直都是赢得客户青睐的科学方法。微利时代,影楼要靠精细化管理才会有发展。

在婚纱摄影行业里,许许多多影楼在管理上并不缺少管理制度,规章守则,缺少的是对这些制度的认知程度和重视程度,缺少对这些制度不折不扣的执行力度,因此,我们需要改变心浮气躁,浅尝辄止的毛病,在管理上着重细节,在经营上多动脑子,多用行动,多用实干,把这些不起眼的小事做好。

(接三楼回帖)




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发表于 2006-10-13 14:12:00 |只看该作者

七、制度约束老员工和创业元老:

目前,国内有一部分影楼基本都有这种情况他们的组织管理机构都有这样一个或一群“高傲”的老员工或创业元老组成、,他们在影楼创业时与老板一起打天下.风雨同舟.患难与共。但随着影楼规模的扩大.老板开始注意公司和自己形象的时候.他们说话办事、工作能力以及工作表现和企业的发展却显现出了不协调.时常让投资者为难。当企业需要整改时,最大的阻碍往往来自于这些老员工们多年的陈规陋习,越是员老越难接受新事物.调整速度也就越慢.甚至是不讲场合的搅局,会时时让公司上下无奈.但是碍于情面.以及从大局考虑.没有办法直说:公司上层不说.其他人更是不敢说。如何管理他们成了许多公司老总的“心病”。
那么.如何去做才能解决这一现象呢?具体解决方式因各企业的具体情况、经营者和管理者与老员工或创业元老之间的关系而定。笔者认为.经营者和管理者处理与老员工或创业元老之间的关系.应该注意以下几点:
① 要有耐心。老员工毕竟为企业的发展壮大做出过巨大的贡献.按老百姓的话来讲这些人.没有功劳也有苦劳.总不能“卸磨杀驴”吧。对于他们中的不称职者.老总们要有足够的耐合.并在需要时给他们施加工作压力或调离本岗位.以避开企业内部各种错综复杂的人情关系。动一发而牵全局.稍微处理不当就有可能引发大的风波。
② 要有勇气和决心。任何一个企业都会遇到类似的问题.这是一个棘手的问题.是一个烫手的山芋。老总们要面对现实.要意识到这个问题必须解决.早解决比晚解决要主动.也更有利于企业的发展.
③ 要有一定的技巧。有勇气和决心而不是蛮干.有耐心不是懦弱.但要有一定的技巧。人是感性动物.凡事要讲究技巧和工作方法.特别是对待这样一群特殊的老员工们更要讲究策略和技巧。因此技巧的运用采用如下三种方法比较合理:▲ 心灵沟通。沟通是解决问题的技巧之一。通过大t 的、真诚的、面对面的深度沟通来解决此类问题.许多企业出现这样的问题就是因为沟通不够,使矛盾激化.甚至到了无法收拾的地步。沟通时深入分析年龄的关系,知识的结构、事业的需要.企业的前景、发展的问题,共同的利益等.以此来打动对方.让老员工们理解你的行为,解开心中的疙瘩.心甘情愿地配合公司工作。

▲ 搭建桥梁。老员工们问题是一个深度敏感的问题.应该稳妥进行.不可操之过急.应该梯次进行或搭桥前进。所谓搭桥.就是在一个稳定的基础之上进行深度的改革.设置一些位置高,薪水高,但却没有多少实际权利的岗位.或者成立由老员工或创业元老组成的具有独立的,在企业中属于非核心业务的.在客观上难以参与企业核心业务的机构。一方面可以保持老员工的面子和自尊心.另外一个方面.还可以减少过度过程中的双动效应.

▲ 利益到位。老员工或创业元老不愿意退的原因是多方面的.其中一个最重要的原因就是个人利益问题。因为,在位置上的时候.个人的权利和利益都是现实的.而一旦离开岗位.一切都没有了,经济损失是眼前的。因此.处理这一问题的关键是如何处理老员工或创业元老的个人利益问题.也就是要支付改革成本。比较通行的做法有:给一定的股份.享受一定的福利.一次性的支付一定的奖励。
总之,具体问题要具体对待.没有一个固定的模式.但无论采用何种方式,都是以实现平稳过度、权利交接为目的。

八、客服管理系统,影楼的生命线:

顾客在接受服务时,如果因服务问题引起的不满.绝大多数客人当时的要求只有两点:
第一、现场的处理态度(积极的还是消极的》 第二、得到满意的结果(公平合理承担贵任)什么叫顾客至上?什么叫超值服务?什么叫金牌服务?什么叫提供I00 %服务?什么叫超过顾客期望值服务?实际上讲的就是“人文关怀”( 即:保姆式服务)。关心、体贴、满足感是衡量“人文关怀”程度的标准.达到了这一标准才称的上是星级服务、品极服务。

今天,**婚纱摄影市场的主体已从卖方转移到买方.婚纱摄影多品牌的格局已经形成.顾客选择影楼的空间不断扩大,市场已经进入了客户时代。在这一时代.企业要想保持待续成长.就必须研究和把握顾客的真正需求.想方设法满足他们的要求。同时.对其竞争的特眼点,战略的导向,经营的出发点,经营与管理的核心定位、超值金牌服务等.都必须做出相应的调整或变革.银大程度的满足顾客的要求.提供超过顾客期望值的服务流程。这就是现在比较流行的.被现代婚纱摄影行业广泛采用的客服管理系统什么是客户服务系统?从另一个角度讲就是锁住顾客.提高企业关注度.即客户关系管理护。
一般来讲.通过建立良好的客户关系.使本企业的顾客获得全方位的满愈度,是保证顾客对影楼忠诚度的首要条件.是使每一个顾客自觉成为本企业的广告载体的必要条件.
婚纱摄影行业准确的数字信息告诉我们顾客来源渠道:朋友推荐占57%;广告媒体占25%;多家比较占18%.从客人反映的观点看.几乎所有客人都注,店容店貌.环境卫生、门面装满:几乎所有客人都称愿意出高价.只要质量好自己满意:99%的客人都要求化妆要象自己,.并比自己漂亮:39%客人在与门市小姐热情的商讨降价后愿意留下。一个满意的顾客将会介绍给3 个人:如果投诉处理得60%顾客将继续与你保持商业关系:一个不满意的顾客将影响生活圈子周围11个人;当你留给顾客一个负面印象后往往得有12 个正面印象才能弥补;其中受到影响的20%还会转告加20人之多:一个不满意的顾客平均将他的抱怨转告8-12 人。因此,这里要再次重申服务的重要性。俗话说的好“金牌银牌不如老百姓民牌.金杯银杯不如老百姓口碑”。在经营中每服务好一对顾客.就会有三到五对潜在的顾客等着你。
如何实施客服系统管理呢?要完成工作计划和落实问题.工作目标动态分析.要做好客户资料的收集、整理、分类.每周一次电访顾客.采集顾客对公司的建议和意见:在老顾客身上挖掘新的顾客资源.对有客怨及投诉的顾客要及时邮寄致歉信,定期每周、每月工作汇报.对有投诉,客怨的顾客的各方面情况汇总分析,算出每月(投述表、综合服务分析表、顾客来源分析表)百分率。每月定时公布顾客投诉.提前检查三天后取件顾客名单和产品.管理及监督员工服务质量问题.每周不定期店容店貌,卫生环境检查工作等,督促被投诉的员工给顾客写一封致歉信.每天准时短信提醒结婚、生日、隔日拍照的顾客,每周定时客服会议等等。
客服系统文件一般应包括以下三个方面的内容:
顾客原始资料:
顾客消费原始记录(各种票据)、顾客编码、顾客姓名,家庭地址、邮政编码、电话号码、拍摄套系、优惠条件、付款情况、实付金额.对顾客评价记录、化妆、礼服消费记录、二次消费记录、顾客职业、顾客性格和特殊需求、对顾客的星级评定等等。
统计分析资料:
购买顾客信息二手资料,对老顾客综合调查分析(包括顾客对企业的态度、评价、满意度、印象)、影楼存在的情况,问题、客怨、投诉情况、竞争者接洽情况、需求特征、帮助公司挖掘客源潜力等等。
③ 客服及运转记录:
工作备忘录、工作日记.公司与老顾客进行联系的时间、次数、方式、邮寄的宣传资料、老顾客介绍新客源后给予的奖励、积分情况、分析还有多长的合作时间与支持、老客户所做的其它努力和工作情况、定期向老顾客咨询信息资料整理、兼职情况等等。目前.在影楼消费的顾客比例中,经营运做好的影楼.老顾客带新顾客占所有进客量比例的57 %以上,自然进店顾客占18%,营销进店顾客占25%;(有些中小影楼由于缺乏管理和条件限制.依然要将营销进店比率提到60%以上)。因此,企业对客服管理系统的人员配制应占到公司人员配制的5%.这样在有人员保证的前提下才会有工作质量的保证。
全员促销(宣传企业)和面对面的交流,是提升客户关系管理的质量保证。宣传是企业品牌效应和知名度的保证;但客户关系管理.寻求的是企业与顾客之间的信任关系的建立.从这个意义上讲宣传无疑是对客服管理系统正常运转的最大促进。

在确立了现实的顾客关系后,影楼不定期的举办互动活动有益于顾客加深对企业形象的认知和信心。同时,写信问候也是维系企业与顾客关系的好方法。情感方面的投资有时将大于物资上的回报.但情感投入的做法第一次还不错,长久以后顾客会觉得没有新鲜感,也容易产生服务的“同质化”,被竞争对手所模仿。因此.提升服务的方式的创新同样重要。
其实,客服管理系统的关键是如何融入到顾客的需求和生活中,客服管理应把重点放在为顾客创造价值上.最终达到与顾客关系的最高境界,让顾客深深的称赞你、信任你、推荐你、帮助你。
今天.生意难做是人们的普遍感受,大的企业在做文化和管理的同时,小的企业只能比获利.并不择手段为了盈利而残喘和厮杀。因此.无论什么样的行业,无论什么样体制的企业,无论是员工还是企业经理,都感受到市场竞争的激烈程度和顾客挑剔的眼光。那么,面对激烈的市场竞争,企业该怎样为自己的生存寻求更新的卖点?面对更加挑剔的顾客.企业又该如何提供超乎想象的服务呢?全方位的360 度的顾客系统管理将是你制胜的法宝。

(THE END)

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